Informatie
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026
VLP Collectibles gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
VLP Collectibles, KVK-nummer 42100757, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy kun je mailen naar info@vlpcollectibles.nl.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je bestelling verwerken, betalen en verzenden | Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat opgeeft), bestelgegevens, betaalstatus | Uitvoering van de overeenkomst |
| Een account aanmaken en beheren | Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), adresgegevens, bestelgeschiedenis | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je collectie aanmelden voor inkoop | Naam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer (als je dat opgeeft), omschrijving van je collectie, link naar foto’s | Het voorbereiden van een overeenkomst. Je geboortedatum vragen we om te controleren of je 18 jaar of ouder bent, of dat toestemming van een ouder nodig is. |
| Een dienst aanvragen (verkopen in commissie, waarde-inschatting of kaart op verzoek) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat opgeeft), game, geschat aantal kaarten, je omschrijving of lijst en je opmerkingen | Het voorbereiden van een overeenkomst |
| Verkopen in commissie (de commissieovereenkomst uitvoeren) | Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat opgeeft), geboortedatum, IBAN, bij een minderjarige inbrenger de naam van de ouder die tekent, dat je identiteitsbewijs is gecontroleerd en welk soort document het was (we maken geen kopie), je handtekening met datum en tijd, de items, verkopen en uitbetalingen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Bewijs van ondertekening via de tekenlink (commissieovereenkomst of inkoopverklaring) | IP-adres en browsergegevens op het moment van tekenen | Gerechtvaardigd belang: kunnen aantonen wie wanneer heeft getekend |
| Een herroeping (bedenktijd) verwerken | Naam, e-mailadres, bestelnummer of commissienummer, gekozen producten, datum en tijdstip van je herroeping | Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst |
| Contact en klantenservice | De gegevens die je ons stuurt | Gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden |
| Bezoekersstatistieken (Google Analytics) | Gegevens over je bezoek, zoals bekeken pagina’s, apparaat en een afgeschermd IP-adres | Toestemming via de cookiebanner |
| Voldoen aan de belastingwet | Factuur- en bestelgegevens | Wettelijke verplichting |
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Accountgegevens: zolang je account bestaat. Je kunt je account altijd laten verwijderen.
- Aanmeldingen voor inkoop en aanvragen voor een dienst: maximaal 1 jaar. Volgt er een inkoop of commissieovereenkomst, dan gelden de termijnen hieronder.
- Gegevens van een inkoop (zoals je naam, adres, geboortedatum en de inkoopverklaring): 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Gegevens van een commissieovereenkomst (zoals je naam, adres, geboortedatum, IBAN, de getekende overeenkomst en de afrekeningen): 7 jaar na het einde van de overeenkomst, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar.
- Overige e-mails: zolang nodig om je vraag af te handelen.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren:
- PostNL, voor het bezorgen van je bestelling;
- Mollie B.V., onze betaaldienstverlener, voor het verwerken van je betaling;
- Google (Google Analytics), voor bezoekersstatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft;
- TransIP, waar de website wordt gehost;
- onze e-mailprovider en boekhouder, voor communicatie en administratie.
Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens, voor zover zij die namens ons verwerken.
Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de webshop kunnen verbeteren. Dit gebeurt alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten; Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen.
Cookies
De website gebruikt cookies. Functionele cookies zijn nodig om de webshop te laten werken, zoals je winkelwagen. Voor andere cookies vragen we eerst je toestemming. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), beveiligde servers en beperkte toegang tot gegevens.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@vlpcollectibles.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Adresgegevens
VLP Collectibles
Leeuwenbekstraat 31
5462 BB Veghel
Let op: dit is uitsluitend ons administratieve adres. Alle bestellingen worden verzonden vanuit een distributiepunt en op dit adres is geen voorraad aanwezig. Kaarten ophalen of langskomen is daarom niet mogelijk.